Le istruzioni video per utilizzare la prima piattaforma online di partecipazione cooperativa: permette di gestire assemblee, votare, proporre iniziative e progetti, organizzare eventi a distanza. Un progetto di Fondazione PICO, Digital Innovation Hub di Legacoop.
“Concentrare i processi partecipativi in un unico canale di comunicazione li rende più semplici e accessibili a tutti. Da questo punto di vista, DIGIWISE si è rivelata una soluzione davvero illuminante”. Così Valeria Diaferia, dell’ufficio Project Management e Innovazione di Legacoop Puglia, è intervenuta lo scorso 19 maggio al webinar “Insieme, ovunque” durante il quale Fondazione PICO, digital innovation hub di Legacoop Nazionale, ha presentato DIGIWISE: la piattaforma digitale sviluppata per rispondere alle esigenze di governance, partecipazione e collaborazione delle cooperative aderenti all’associazione.
Realizzata nell’ambito dell’omonimo progetto finanziato dal Fondo per la Repubblica digitale, DIGIWISE offre uno spazio online integrato dove le cooperative e i loro soci possono incontrarsi, discutere, decidere e collaborare in modo organizzato, trasparente e pienamente accessibile.
L’accesso e l’uso della piattaforma sono completamente gratuiti e lo resteranno.
Questo strumento è stato sviluppato nell’ambito dell’iniziativa “DIGIWISE: Verso una Democrazia Digitale Partecipativa e Inclusiva”, coordinata dalla Fondazione PICO ETS – Digital Innovation Hub di Legacoop, in partenariato con Legacoop Nazionale, Consorzio 4Form e Open Formazione Srl Impresa Sociale. È un progetto selezionato e sostenuto dal Fondo per la Repubblica Digitale Impresa sociale.
Per scoprire come funziona la piattaforma, Raffaele Giancipoli – web developer di Pazlab e sviluppatore dello strumento – ne illustra funzionalità e utilizzi nei video tutorial disponibili di seguito.
Tutorial per l’uso della piattaforma DIGIWISE
Il primo passo per accedere alla piattaforma è la registrazione: bastano poche informazioni.
Registrarsi alla piattaforma
Profilo utente
Dal profilo utente si può accedere a diverse funzionalità:
- Community
- In attesa
- Modifica
- Privacy
- Password
Vediamole di seguito una per una.
(Crea la tua) community
La funzione principale e più interessante per l’utente è la possibilità di creare una o più community, sia privata che aziendale. Ecco come fare:
“In attesa”
Una tab dove sono disponibili le notifiche sulle azioni richieste all’utente (es: una proposta da votare).
“Modifica”
Da qui è possibile accedere per modificare le informazioni relative al proprio profilo.
“Privacy” e gestione delle notifiche
Una sezione molto importante, ad esempio per impostare come visibili o meno le informazioni sul proprio profilo, gestire le notifiche, anonimizzare i dati inseriti.
In generale, tutti i dati prodotti da un utente all’interno della piattaforma sono scaricabili.
“Password”
In caso sia necessario modificare la password di accesso al profilo.
Come invitare gli utenti a partecipare a una community
Le community private sono accessibili solo su invito da parte dell’amministratore/trice. Un’azione molto semplice e intuitiva, come mostrato nel video:
Inviare messaggi privati agli utenti della piattaforma
All’interno delle community è possibile avviare una chat privata con i singoli utenti.
Un caso concreto, come usare una community
Per vedere nella pratica come può essere utilizzata una community dentro Digiwise, Raffaele ne ha creata una fittizia dentro cui poter navigare, mostrando tutte le azioni possibili.
Creare processi
Il macro contenitore delle attività di una community è il processo: vediamo passo passo come crearne uno e come funziona.
Le azioni degli utenti all’interno di un processo
Cosa può fare un utente di DIGIWISE e un membro di una community all’interno di un processo?
- creare proposte
- partecipare a delle discussioni
Inserire una proposta
Le proposte sono uno degli strumenti per consentire una ampia partecipazione da parte degli utenti, per far circolare idee, creare dibattiti, far sentire la propria voce e quindi far crescere democraticamente la propria cooperativa.
Dibattiti e moderazione dei contenuti
Gli amministratori possono moderare i contenuti dei dibattiti, qualora non siano ritenuti consoni o in linea con le regole della community.
Documenti
Tutti i documenti caricati e utilizzati all’interno della community sono sempre disponibili in un apposito archivio.
Il registro (log) di tutte le attività
Tutte le operazioni all’interno della community sono registrate in maniera non modificabile, per garantire che i processi siano pienamente trasparenti e democratici.
La guida ufficiale
Se oltre al presente tutorial, si volesse approfondire ulteriormente, ricordiamo che sul sito DIGIWISE è presente la guida ufficiale e completa all’uso della piattaforma.
Ti aspettiamo dentro DIGIWISE!